卒業生等への各種証明書の発行について
卒業生等への各種証明書の発行について
卒業証明書等が必要な方は、下記をよくお読みいただき申請手続きを行ってください。
１ 交付できる証明書の種類
ア 卒業証明書
イ 成績証明書
ウ 単位修得証明書
エ 調査書
※ 文書の保存期間の関係で、下記の年限を経過した証明書は発行できません。
・成績証明書及び調査書 ⇒ 卒業後５年を経過した場合
・単位修得証明書 ⇒ 卒業後２０年を経過した場合
なお、発行不可の場合は、証明書が発行できない旨の通知書を無料で発行しますので、必要な場合はご連絡ください。
※ 英文の証明書が必要な方は、その旨申し出てください。
２ 交付手数料
いずれの証明書も、１通につき４００円
※申請の際に支払った手数料は返金できません。証明書の枚数をよく確認して申請してください。
３ 発行までに要する期間
証明書の提出期限等を確認していただき、余裕を持って申請してください。
特に、郵送による申請・受領を希望される場合は、郵送にかかる日数を考慮してください。
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種 類 |
発行までに要する期間 |
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卒業証明書 |
申請日（郵送の場合は受付日）当日に発行 |
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成績証明書 |
申請日（郵送の場合は受付日）から１週間 |
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単位修得証明書 |
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調査書 |
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その他 |
４ 申請方法
（１）学校事務室窓口で申請する場合
【受付時間】
平日の午前９時００分から午後４時３０分まで
※土・日・祝日・年末年始休業日（１２月２９日～１月３日）は受け付けていません。
【持参いただくもの】
大学受験のため調査書等が必要な方は、卒業生用出願報告書も併せて提出してください。
※様式は、ダウンロードしたもの、又は学校備付のものをご利用ください。
イ 交付手数料
つり銭の無いようご用意ください。お渡しする「領収証書」は、後日、証明書を受け取る場合に持参してください。本人確認用に使用します。
ウ 本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）
証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人の確認をさせていただきます。窓口で提示してください。
≪代理人による申請の場合≫
本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。次のものをご用意ください。
エ 委任状
本人が記入したものを提出してください。
オ 代理人の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）
窓口で提示してください。
（２）郵送による申請の場合
次のア～エを郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って申請してください。
証明書等交付申請書を印刷の上、必要事項を記入してください。
なお、調査書が必要な場合は、卒業生で調査書を郵送にて受け取りたい場合についてもお読みください。
イ 定額小為替（必要な交付手数料の額面のもの）
証明書の必要枚数に応じた金額（１通につき４００円）の定額小為替をゆうちょ銀行又は郵便局窓口で、お買い求めください。（無記名のまま同封してください。）過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合ともに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要することになります。
ウ 本人確認書類
申請者本人を確認する書類（運転免許証、マイナンバーカード等）のコピーを送付してください。なお、そのコピーは返却しません。
※本人確認のためにマイナンバーカードの写しを送付する場合は、マイナンバーカードの表面の写しのみで足り、個人番号が記載された裏面の写しを送付する必要はありません。申請を行う際にはマイナンバーカードの表面のみ送付いただきますようお願いします。
エ 返信用封筒
下記の〔参考：返信用の封筒、切手について〕を参照の上、返信用の封筒に送付先の住所、氏名を記入し、必要な切手を貼付したものを送付してください。
〔参考：返信用の封筒、切手について〕
（Ⅰ）卒業証明書のみの場合
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証明書枚数 |
封筒の大きさ |
料金 |
重量区分 |
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１～５通 |
長形３号 |
１１０円 |
５０ｇまで |
（Ⅱ）成績証明書・単位修得証明書及び調査書の場合
（同時に卒業証明書を申請する場合を含む。）
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証明書枚数 |
封筒の大きさ |
料金 |
重量区分 |
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１通 |
角形２号 |
１４０円 |
５０ｇまで |
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２～５通 |
角形２号 |
１８０円 |
１００ｇまで |
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６～９通 |
角形２号 |
２７０円 |
１５０ｇまで |
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１０～１５通 |
角形２号 |
３２０円 |
２５０ｇまで |
※ 速達・簡易書留郵便を利用される場合は別途、料金が必要となります。料金は郵便局の窓口等で確認してください。
〔参考：郵送申請時のチェックリスト〕
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確認事項 |
確認チェック欄 |
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送付する書類 |
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必要事項を記入した申請書 |
□ |
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定額小為替 |
□ |
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本人確認書類 |
□ |
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返信用切手を貼付した封筒 |
□ |
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送付する前に確認する事項 |
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定額小為替は証明書の必要枚数×400円となっていますか。 |
□ |
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返信用の封筒の大きさは正しいですか |
□ |
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返信用の封筒に宛先を記入しましたか |
□ |
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返信用の封筒に貼付した切手の額は正しいですか |
□ |
５ 注意点
申請書に不備がある場合や郵送による申請の際に必要書類が同封されていない場合は、証明書を発行するまでに日数を要することがありますので、余裕を持って申請してください。
６ 問い合わせ先・郵送による申請時の送付先
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住 所 |
〒565-0821 大阪府吹田市山田東3丁目２８番1号 |
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学校名 |
大阪府立山田高等学校 |
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ＴＥＬ |
０６－６８７５－５０１０ |
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問い合わせ時間 |
午前９時００分から午後４時３０分まで |